|
|
| Funcionament del sistema |
MÉS INFORMACIÓ SOBRE EL SISTEMA DE CERCA
ARXIU
Permet accedir a la descripció dels fons de l’AEV navegant pel quadre de classificació.
La primera pantalla mostra els tipus de fons custodiats a l’AEV. Clicant sobre un dels tipus es desplega la llista de fons.
Situant simplement el cursor sobre un dels fons es desplega el primer nivell del quadre de classificació. A mida que el cursor es desplaça pel quadre de classificació va desplegant les sèries inferiors. El color groc ens permet identificar la jerarquia de la sèrie on ens trobem.
En el cas que la llista del quadre de classificació excedeixi dels límits de la pantalla de l’ordinador, es pot desplegar el llistat amb la tecla majúscula i el cursor.
Per poder accedir a la descripció de cada fons o sèrie, cal clicar sobre el títol d’aquesta i automàticament es desplega la fitxa descriptiva. La fitxa descriptiva inclou la possibilitat de llistar les unitats documentals associades o de fer una consulta per paraula clau d’aquestes unitats documentals.
Nivell de descripció: permet cercar la informació a nivell de fons i sèries i/o també a nivell d’unitats documentals. Per defecte està activada la cerca d’unitats documentals. Es poden marcar les dues alhora.
Tipus de fons: permet restringir la cerca d’un tipus de fons concret. Per defecte està activada la cerca de tots els fons. Per saber els tipus de fons que conserva l’arxiu activeu l’Índex.
Fons: permet restringir la cerca d’un fons concret. Per defecte està activada la cerca de tots els fons. Activeu l’Índex per saber els fons que hi ha. Si hem escollit un tipus de fons, en el camp de cerca anterior, l’índex només desplegarà els fons corresponents.
Sèrie: permet restringir la cerca d’una sèrie concreta. Per defecte està activada la cerca de totes les sèries. Activeu l’Índex per saber les sèries que hi ha. Si hem escollit un fons determinat, en el camp de cerca anterior, l’índex només desplegarà les sèries corresponents. Les sèries estan ordenades per codi de classificació.
Paraula clau general: permet buscar per qualsevol paraula existent a la descripció de les unitats arxivístiques. Si no s’ha restringit la cerca de cap fons ni de cap sèrie, la cerca es realitzarà a tota la base de dades.
Permet buscar per una única paraula, per l’arrel d’una paraula o per la combinació de més d’una paraula.
Paraula clau de títol: permet buscar per qualsevol paraula existent al títol de les unitats arxivístiques. Si no s’ha restringit la cerca de cap fons ni de cap sèrie, la cerca es realitzarà a tota la base de dades.
Permet buscar per una única paraula, per l’arrel d’una paraula o per la combinació de més d’una paraula.
Productor: permet buscar pel nom del productor d’un fons, d’una sèrie o d’una unitat documental. Activeu l’Índex per saber el nom exacte del productor.
Camps de cerca complementaris
Dates: des de …….. fins ………
Poseu la data en xifres. Només es pot posar l’any.
Exemples:
Per la cerca d’un interval : des de 1800 fins 1920
Per la cerca d’un any en concret: des de 1575 fins 1575
El resultat llista les unitats documentals i les sèries que contenen aquesta data.
Llengua: desplegueu l’Índex si voleu restringir la cerca d’una llengua determinada
Format: per defecte es cercarà informació en qualsevol format. Si voleu restringir la cerca d’un format marqueu el que us interessa.